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知识库系统(什么是知识库系统?)


(相关资料图)

1.什么是知识库系统?

知识库系统是一个软件应用程序,它将大量信息收集并存储在数据库中以便有效访问,这意味着内部和外部员工可以搜索知识库中的文章和其他资源。

二、知识库系统对企业的重要性

1.实现知识共享和交流。

知识库系统可以加快企业知识和信息的排序,减少搜索和使用的时间,加快共享的流动性。特别是知识库系统的移动性,可以使企业的员工无障碍地交流和共享,使企业内外发生的事情迅速传遍整个企业,人们获取新信息和新知识的速度可以大大加快。

2.实现企业间的合作与交流。

员工之间的合作和交流应该是无障碍的和受保护的。通过建立知识库系统,将企业的共同建议提交给由专家组成的评审小组。审查小组将审查这些建议,并将更佳建议存储在知识库中。在提案中注明提案人姓名,以保证提交提案的质量,保护员工提交提案的积极性,实现企业内部员工更好的工作协作和沟通。

3.为企业后期发展提供解决方案。

很多事情发生,然后案件过度重复。案件是分组的,可能因为时间长了就忘记了。但是,知识库系统可以记录大多数事件以备将来调查。他或她立即转向知识管理系统,在那里他们发现过去的事件和推荐的解决方案。这为企业的后期发展提供了有力的解决方案。

而知识管理容易实施,价值高,投资回报率高。可以帮助更有效地解决问题,记录IT问题的成长和历史,辅助入职,减少新支持人员的学习曲线。所以也需要企业在背后提供强大的技术支持,因为知识管理是一个永无止境的循环,需要技术的不断变化。

关键词: 知识库